Lepingu oluliste tingimuste läbirääkimine toimub e-kirja teel ja lepingule kohalduvad käesolevad tingimused.

Lepingu loetakse sõlmituks esimese osamakse laekumisega kirjastajale ja pooled ei pea lepingut allkirjastama. 

Lepingu tingimused on tehtud tellijale kättesaadavaks läbirääkimiste käigus, kirjastaja veebilehel ja esitatakse tellijale ka koos esimese osamakse arvega.

Tellija ja kirjastaja lepivad e-kirja teel kokku raamatu üle andmise aja. Intervjueerija lepib portreteeritavaga kokku intervjuude läbiviimise ajad. Pooled teevad tähtaegades muudatusi kokkuleppel, eesmärgiga tagada kvaliteetne tulemus ja tellija ning portreteeritava rahulolu, arvestades intervjueeritava, kirjaniku ja portreteeritava koostööst tulenevaid mõistlikke asjaolusid.

Intervjueerija viib portreteeritavaga läbi intervjuud portreteeritavale sobivas asukohas Eesti piires või äärmisel vajadusel video teel. Intervjuud salvestatakse.

Teenuse sees ettenähtud intervjuude ajaline kogumaht on kuus tundi, mille jaotamine erinevateks kohtumisteks toimub intervjueerija ja portreteeritava kokkuleppel. Soovi korral saab kokku leppida täiendavates intervjuutundides ja seeläbi pikema ja põhjalikuma raamatu valmimises. Sellisel juhul lepivad tellija ja kirjastaja kokku täiendava tasu.

Kirjanik kirjutab intervjuude põhjal raamatu käsikirja, säilitades portreteeritava isikupära ja jutustusstiili ning sidudes portreteeritava jutu loogiliseks tervikuks.

Intervjuude läbiviimise ja raamatu kirjutamise ajal saab tellija või portreteeritav edastada raamatusse lisamiseks digiteeritud fotod või paberil fotod, mille digiteerimise korraldab kirjastaja ilma lisatasudeta.

Tellijal ja portreteeritaval on raamatu kirjutamise perioodil õigus raamatu käsikirjaga tutvuda ja teha ettepanekuid teksti muutmiseks, parandamiseks ja täiendamiseks. Tagasiside edastamise järel lepitakse kokku planeeritavad muudatused, peale mida jätkab kirjanik raamatu kirjutamist.

Kui käsikiri on saadetud tellijale või portreteeritavale üle vaatamiseks, on tellijal või portreteeritaval kahe nädala jooksul õigus teha ettepanekuid käsikirja osas ja kinnitada käsikirja lõppversioon. Kui kahe nädala jooksul ettepanekuid ei tehta, loeb kirjastaja käsikirja kinnitatuks ja selle alusel toimub raamatu trükk. Kui peale trükki soovib tellija teha muudatusi, saab seda teha lisatasu eest.

Raamatu käsikirja ja trükifaili autoriõigused kuuluvad kirjastajale. Kirjastaja annab tellijale lihtlitsentsi alusel varalised autoriõigused raamatu käsikirja ja trükifaili kasutamiseks  perekonnas ja tutvusringkonnas.

Tellijal on õigus litsentsi tähtajal kasutada käsikirja autoriõigusi, sh teksti avalikustada, tõlkida, teha tekstile muudatusi ja lisada tekstile uusi osi. Raamatu trükifaili kasutamine uue trükise loomiseks toimub kirjastaja nõusolekul, see tähendab, et kui tellija soovib teha raamatu kordustellimust, siis tuleb tellimus teha kirjastaja hinnakirja alusel.

Kirjastaja kinnitab, et omab autoriõigusi lepingu sõlmimiseks ja litsentsi andmiseks ning lepingu sõlmimisega ei rikuta ühegi isiku autoriõigusi.

Kirjastaja eeldab, et fotode autoriõigused kuuluvad tellijale või portreteeritavale või on lubatud vabakasutus (isikliku kasutamise eesmärkidel). Kui fotode reprodutseerimine toimub autoriõiguste alusel, siis tellija või portreteeritav annab kirjastajale lihtlitsentsi fotode varaliste autoriõiguste teostamiseks raamatu trükifaili loomise ja trükkimise eesmärkidel. Litsents kehtib seni, kuni trükifail on kirjastaja valduses, kuid mitte vähem kui 25 aastat.

Lihtlitsentsi alusel on kirjastajal õigus fotosid reprodutseerida mis tahes tehnilistel viisidel, töödelda fotosid osaliselt või tervikuna tehniliste vahenditega, koostada kogumikke ja teostada muid õigusi, mis on vajalikud fotosid sisaldava trükifaili koostamiseks ja raamatu trükkimiseks.

Kirjastaja tagastab tellijale või portreteeritavale hiljemalt lepingu lõppedes kõik füüsilisel kandjal tellijalt saadud fotod.

Tellija kinnitab, et kirjastaja võib töödelda portreteeritava isikuandmeid raamatu loomiseks.

Kirjastajal on õigus kasutada portreteeritava nime, kujutist ja mis tahes eluloolisi andmeid, mida portreteeritav on raamatu loomiseks avaldanud. Kirjastaja kasutab portreteeritava isikuandmeid ainult raamatu koostamiseks.

Portreteeritav avalikustab intervjuude käigus isikuandmeid, mille alusel luuakse raamat. Kui portreteeritav ei soovi teatud eraelulisi sündmusi raamatus kajastada, peab ta sellest intervjueerijat või kirjastajat selgesõnaliselt teavitama.

Kirjastaja, kirjanik ja intervjueerija kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena teabe, mida portreteeritav intervjuude ja raamatu loomise käigus avaldab, sealhulgas teabe, mis sisaldub raamatus. Isikuandmete kaitse ja eraelu puutumatuse eesmärgist tulenevalt ei avalikusta kirjastaja, kirjanik ja intervjueerija nimetatud teavet kolmandatele isikutele ilma portreteeritava eelneva kirjaliku nõusolekuta. Raamat ei ole mõeldud avalikuks levitamiseks (nt müük raamatupoodides). 

Kirjastaja ei ole raamatu avaldaja. Kirjastaja, kirjanik ja intervjueerija ei vastuta portreteeritava poolt esitatud ebaõigete faktiväidete ja ebakohaste väärtushinnangute eest. Kui raamat on tellijale üle antud, vastutab raamatus sisalduvate ebaõigete faktiväidete ja ebakohaste väärtushinnangute eest nende avaldaja ehk tellija või portreteeritav.

Tellija tasub kirjastajale lepingust tulenevate ülesannete täitmise eest tasu ühekordse maksena või maksegraafiku alusel osamaksetena.

Kirjastaja ja tellija lepivad teenuse eest makstava tasu suuruse ja maksegraafiku kokku kirjastaja hinnapakkumise alusel. Teenustasu sisaldab tasu ühe trükitud raamatukoopia eest.

Tasu sisaldab käibemaksu vastavalt Eesti Vabariigis kehtivale käibemaksumäärale.

Tellijal on võimalus teenuse osutamise ajal või pärast raamatu valmimist tellida lisakoopiaid vastavalt kirjastaja hinnakirjale. Hinnad võivad erineda sõltuvalt korraga tellitud tiraaži suurusest. Raamatu lisakoopiate transport tellijani toimub tellija kulul, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

Tellija ja kirjastaja vaheline leping jõustub alates esimese makse laekumisest kirjastajale.

Leping kehtib kuni kirjastaja on raamatu tellijale üle andnud. Autoriõigused ja konfidentsiaalsuskokkulepped jäävad kehtima tähtaja jooksul, mis on käesolevates tingimustes märgitud.

Tellija saab lepingust taganeda üksnes kirjastaja olulise lepingurikkumise korral. Kui portreteeritav loobub intervjuudest ja koostööst, ei loeta seda lepingust taganemiseks. Sellisel juhul tellija ja kirjastaja otsivad ühise lahenduse, kuidas tellimuse täitmist jätkata. Kui pooled lepivad kokku lepingu lõpetamises, tuleb tellijal tasuda kirjastajale proportsionaalselt tehtud töö eest.

Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada kõik lepingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel. Kui kirjastaja on keeldunud tellija kaebuse rahuldamisest või tellija ei ole nõus kirjastaja pakutud lahendusega ja leiab, et on rikutud tema õigusi või kahjustatud tema huve, võib tellija esitada kaebuse Harju maakohtule.